Perguntas Frequentes

O que é um Convention Bureau?

É uma organização sem fins lucrativos, suprapartidária, concebida sob forma de entidade de direito privado e gestão empresarial, formada pela associação de entidades e empresas do setor privado e órgãos do poder público, que tenham interesse direto no desenvolvimento de planos e ações para a cidade e/ou região, através de projetos turísticos que possam estimular, captar e capacitar eventos, e nos resultados decorrentes destes.

Qual a finalidade de C&VB?

Incentivar a captação e promoção de eventos de natureza técnica, cientifica, cultural ou artísitica, para uma cidade e ou região;

Representar o trade turístico da cidade e ou região junto a entidades e órgãos públicos, propondo iniciativas e acompanhamento à sanção de leis, decretos e resoluções que se destinem a normatizar a atividade turística voltada a captção de eventos;

Consolidar uma cidade ou região como destino ideal para a realização de eventos, congressos e feiras, de qualquer natureza, inclusive viagens de incentivo e de lazer, divulgando seus recursos e sua infra-estrutura com o objetivo de ampliar o fluxo turístico local, estadual, nacional e internacional.

Prestar cooperação e assistência técnica às entidades promotoras de congressos, viagens de incentivo e lazer e outros objetivos, com a finalidade de atrair a sua realização para a cidade e ou região;

Estimular o aperfeiçoamento dos profissionais da área para que os mesmos dêem aos visitantes o tratamento merecido;

Promover a integração das atividades econômicas circunstanciais na atividade turística, para melhor articular as ações de cada evento que se realize na cidade e ou região.

Como é constituido um C&VB?

Instituidores:

Pessoas jurídicas de direito público ou privado que assinam a escritura pública de instituição, de dotação e de estatuto do C&VB, podendo ser concomitantemente Mantenedor.

Mantenedores:

São pessoas jurídicas ou físicas, que sob condições estabelecidas, fazem contribuições períodicas para a manutenção do C&VB.

Como é constituido um C&VB?

Instituidores:

Pessoas jurídicas de direito público ou privado que assinam a escritura pública de instituição, de dotação e de estatuto do C&VB, podendo ser concomitantemente Mantenedor.

Mantenedores:

São pessoas jurídicas ou físicas, que sob condições estabelecidas, fazem contribuições períodicas para a manutenção do C&VB.

Como um C&VB se mantém?

Mensalidades de mantenedores;

Repasse da room tax;

Repasses de recursos públicos;

Verbas para projetos especiais;

Convênios.

O que é a "room tax" e qual o seu valor?

É uma contribuição voluntária e simbólica cobrada em todas as diárias nos meios de hospedagem associados ao Bureau. A contribuição ao turismo é, especificamente, o montante arrecadado na rede hoteleira local e revertido para ser utilizado no financiamento das atividades relativas à infra-estrutura operacional de divulgação da região, gerando ações de captação, organização e apoio a eventos.

Em cada diária cobrada será acrescida uma "taxa" facultativa no valor de R$ 1,20 (um real e vinte centavos). A room tax é cobrada do hóspede e não do meio de hospedagem. Ao estabelecimento cabe apenas o rapasse mensal do montante arrecadado, deduzidos os impostos.

O que o turista ganha ao contribuir com a room tax?

Ao concordar em pagar a room tax, você estará contribuindo decisivamente para a melhoria da infra-estrutura turística da região, tornando-a mais diversificada e profissional, e ajudando a melhorar a qualidade da nossa malha de serviços, permitindo-nos atender mais adequadamente as suas expectativas.

Quem controla e administra o C&VB?

O controle e a administração de um C&VB são realizados pelos próprios associados, através de representantes especialmente designados ou contratados para esse fim.

Composto na maioria por:

Conselho Deliberativo, Conselho Diretor e Conselho Fiscal;

Gerência Executiva.

Quais os benefícios para os associados de um C&VB?

Acesso prioritário sobre eventos e contatos com entidades promotoras;

Maior entrosamento com o trade turístico local e dinamização das oportunidades de negócios entre os integrantes do C&VB;

Reuniões exclusivas de mantenedores com Presidentes de entidades promotoras de eventos;

Oportunidades cooperativas de marketing - participação exclusiva a mantenedores em produtos turísticos, pacotes promocionais, workshops, etc.;

Divulgação nos guias e materiais promocionais oficiais do C&VB;

Parceria na captação de eventos;

Participação nas principais feiras do setor de forma mais econômica;

Prioridade na seleção para fornecimento dos produtos e serviços utilizados na realização de eventos na cidade;